Referat fra generalforsamlingen den 17. juli 2011

Referat fra 73. generalforsamling i Grundejerforeningen på Vej 14 søndag den 17. Juli  2011 kl.10.30 på Restaurant Madame Corell, Lyngvej 165

Til stede fra bestyrelsen:

Pia Mikkelsen (18), Kim Cassander (53), Per Carlsen (93), Mette Engelbrecht (50A)

I alt fremmødt: 33

Dagsorden:

1.Valg af dirigent

2.Valg af referent

3.Godkendelse af dagsorden

4.Referat fra generalforsamlingen 2010

5.Beretning v/ formanden

6.Regnskab

7.Indkomne forslag

•Drænlaug

•Hjemmeside

8.Valg til bestyrelsen, som vælges for et år ad gangen – A

9.Valg af suppleanter til bestyrelsen – B

10.Valg af revisor – C

11.Valg af revisorsuppleant – D

12.Eventuelt

A – Nuværende bestyrelse: Pia Mikkelsen (18), Kim Cassander (53), Martin Dalgaard (16), Charlotte Breum (43), som alle genopstiller.

Lars Johansen (15) genopstiller ikke.

Mette Engelbrecht (50A) og Per Carlsen (93) opstiller til den ledige bestyrelsespost

B – Nuværende suppleanter: Mette Engelbrecht (50A), Per Carlsen (93). Begge genopstiller.

C – Nuværende revisor: Claus Olesen (22) genopstiller.

D – Nuværende revisorsuppleant: Thorkild Egemar (24) genopstiller.

Formand Pia byder velkommen og fremlægger dagsorden

1. Dirigent:

Jens (50A) vælges til dirigent – konstaterer, at vedtægternes §7 er opfyldt og generalforsamlingen hermed lovlig

2. Referent:

Mette (50A) vælges som referent

3. Dagsorden:

godkendes

4. Sidste års referat:

godkendes med følgende kommentarer – 

Birte (44) har ikke modtaget mailen forud  - ønsker at komme på mailing-listen.   

Ejer i nr. 2: ingen mailadresse  /ønsker tilsendt pr. post

5. Formandens beretning: 

a) oversvømmelse på grundene omkring drænløbet i januar/februar. Drænet, der går fra henh. Vej 14 og Skovlyet samles i en brønd på Vej 15 ud for Vej 14 nr. 20. Flere huse fik vand- og fugtskader.

Kontakt til kommunen havde ingen effekt, men i samarbejde med Alex Slamsugning og flere grundejere blev proppen i drænet lokaliseret, hvorefter drænet blev spulet i gennem. Det medførte en øjeblikkelig bedring, der fortsat holder, men en permanent løsning skal findes – jf. senere forslag.

b) Tilsyn

Der har gennem mange år været en aftale om tilsyn med grunde og huse fra  1/10 – 1/4. Tilsynet har forpligtet sig til at gå rundt om vores huse en gang ugentligt for et honorar på kr. 5000 årligt. 

Det skal understregs, at der er tale om tilsyn og ikke opsyn. Det har desværre ikke forhindret kedelige tilfælde af indbrud og endda ildspåsættelse. 

Bestyrelsen har modtaget nogle henvendelser fra grundejere, som dels var usikre på, hvad tilsynet bestod i, og hvad man som grundejer kunne forvente/forlange.

Vi må derfor drøfte, om vi vil have et tilsyn, samt hvad et eventuelt tilsyn skal indeholde.  

c) Vejen

Den er aktuelt fuld af huller efter regnvejr. Bestyrelsen vil tage skridt til en reparation.

d) Strandoprydning

Fandt sted 19.6 – en god dag med mange deltagere – tang fjernes i sommerenperioden efter behov. Mette (50A) har kontakt til Schack Gaarde.

e) Skt. Hans

En ny aktivitet med mange deltagere – i forbindelse med strandrydningsdagen blev et pænt bål opstillet. Vi tilstræber, at det bliver en fast tradition, at vi holder strandrydning søndagen før Skt. Hans. I den forbindelse opfordres man til at bringe grene og kvas til bålet.

f) kloakering:

ingen nye udmeldinger fra kommunen. Er der kommentarer?

g) hjemmeside:

Dot (35) vil kommentere

h) Korevle-følgegruppe:

der blev fra Odsherred Kommune indkaldt til møde med kort varsel , og Jens (50A) deltog og vil orientere.

h) tilsynsfunktion:

Mange kommentarer for og imod tilsynet i den nuværende form. Debatten mundede ud i en beslutning om, at bestyrelsen arbejder videre med et oplæg til tilsyn.

i) der foreslås oplæg i forbindelse med kommende generalforsamlinger. Det kan være emner som områdets historie, den forestående kloakering, informationer, debatter eller underholdning.

6. Regnskab:  

Claus (22): Ingen stor arbejdsopgave at være revisor; der har været 12 bilag i det forløbne år.

Kr. 7.200 indkommet på Vejfond – overføres til selvstændig konto.

Udgifter : De største poster vedrører Schack Gaarde og tilsynet 

Gratis penge i form af rykkergebyrer – men tidkrævende – opfordrer til at betale til tiden

Over kr. 45.000 på konto. Vejen er fast udgift – opfordrer til at holde kanterne, så vi undgår ekstra udgifter.

Dot (35): hvorledes er udgiften til Schack Gaarde fordelt mellem stand og vej? Svar: Kr. 2000 til vej og kr. 2000 til strand.

Kim (53): De udlagte grusbunker bliver ikke brugt overalt. Vi har talt i bestyrelsen, om vi skulle undlade at gøre mere, før kloakering er på plads.

Regnskabet godkendes 

7. Indkomne forslag:

Drænlaug: 

Bestyrelsen foreslog at nedsætte et drænlaug, som skal have til opgave at etablere et samarbejde med de andre grundejerforeninger, der ligger langs drænføringen. Dette kan fx ske i regi af SAGT – Sammenslutningen af grundejere i Odsherred Kommune. 

Christina( 25), Charlotte (43) og Poul (20) blev valgt til denne opgave.

Hjemmeside: 

Dot (35)orienterede:

Domænet www.vej14.dk er ledigt og koster kr. 200 årligt. Dot (35) vil udforme siden med opslagstavle, referat fra generalforsamling, set og sket, gamle billeder m. m. 5 overpunkter + mailadresser. 

Hjemmesiden kan benyttes til gensidig information, fx, ved indbrud. Adgang til web-siden foreslås uden kodeord.

Pia (18): flot initiativ. Der må ikke ligge en adresseliste, men gerne en formular til adresseændringer mv., som videresendes til Charlotte (43).

Korevle- følgegruppen: Jens (50A) var til mødet i Odsherred Kommune, hvor man udtrykte ønske om samarbejde og et dialogforum. OK vil gerne have rådgivende funktion i forhold til vedligeholdelse af naturen.

Gruppen oprettes til at varetage naturpleje-interesser. 

Elene og Per (93), Allan (53), Birte (44), Jette(51), Jens og Mette (50A) blev valgt til denne gruppe.

8. Valg til bestyrelse: 

Pia (18), Kim (53), Charlotte (43), Martin (16) genvalgt, Mette (50A) nyvalgt for det kommende år

9. Valg af suppleanter:

Per (93) genvalgt og Dot (35) valgt

10. Valg af revisor:

Claus (22) genvalgt 

11. Valg af revisorsuppleant: 

Thorkild (24)  genvalgt

12. Eventuelt: 

Allan (53) orienterede om en udsættelse af den udskiftning af dæksler, som kommunen har varslet. Skal i stedet ske i forbindelse med kloakeringen.

Pia (18) omtaler maskiner, der pludselig beskar  bevoksningen langs vejen. Grundejeren har beklaget og undskyldt. 

Jens (37): beløb til reparation af ødelagt bundkar i bil? 

Pia: det er ikke grundejerforeningens opgave.

Birte (44): grundejere, der skal bygge, bør snakke med entreprenør. Gerne på hjemmesiden en påmindelse om at passe på vej og vandlås

Pia (18): vi er alle fælles ansvarlige for vejen. Når vi ser nogen, der kører med maskiner, så bed om, at der køres langsomt.

Birte (44): gerne på skrift til nye , at der skal tages hensyn til vejen, i al almindelighed og når man skal bygge til eller ombygge, have leveret møbler mm.

Thorkild (24): skraldemanden ikke for god!

Andreas (Birtes søn, 44) stikvej ser stadig ikke pæn ud – hvem har ansvar for at genoprette?

Pia (18): Det bør være en selvfølge, at en ”bygge-grundejer” sørger for genopretning, hvis der er sket skader.

Vej 14 er fælles – stikveje er grundejernes ansvar! Bestyrelsen går en tur og besigtiger! 

Peter (28A) skraldebiler er meget store at få ind på stikvejene – måske fælles plads ved Vej 14?

Pia: Træerne er blevet for store mange steder. Der opfordres til, at alle kigger kritisk på deres egen beplantning! I det hele taget er ånden, i hvilken vi og entreprenørerne handler, afgørende, og den bør grundejerne påvirke.

Christian (14) foreslår vejbump.

En snak om tangen: den fjernes nu i 50 meters bredde. 

Peter (28A): kaste det op i stedet for at skubbe det til siderne. 

Per (93): uenig – det skyller væk.

Allan (53):nuværende den pæneste løsning.

Mette (50A): der gror grimme grønne ting i det, der blive skubbet op.

Jens (50A): takker for fremmødet og de mange kommentarer og forslag og erklærer mødet hævet.